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Agora que estou chegando ao fim da faculdade de Administração vou disponibilizar vários trabalhos feitos por mim no decorrer do curso, assim vou ajudar novos universitários que com certeza vão aproveitar e muito esse conteúdo, afinal foi graças a faculdade que tive essa visão geral de como resolver vários problemas no dia dia do meu trabalho tanto na parte de vendas, de compras e de geranciamento de pessoal.
Como podem ver impermeabilização está muito além de ser apenas serviços e produtos, existe toda uma estrutura que faz isso funcionar até chegar ao consumidor final, para entender isso deve se ter uma visão ampla de tudo que esta a sua volta e da empresa também.
| O Plano de Contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis. |
O Plano de Contas e um instrumento de grande importância no desenvolvimento do processo contábil da empresa.
Cada empresa devera elaborar seu plano de contas, tendo em vista suas particularidades e observando:
a) Os Princípios da Contabilidade Geralmente Aceitos
b) As normas legais estabelecidas pela Lei nº. 6,404/76
c) A legislação especifica do ramo de atividade exercido pela empresa.
Assim, tendo em vista o porte, o ramo de atividade da empresa e a quantidade de informações exigidas pelos usuários, o Plano de Contas poderá conter um numero maior ou menor de informações.
Composição do Plano de Contas
Um Plano de Contas ideal poderá compor-se de três partes:
- Elenco de Contas;
- Manual de contas;
- Lançamentos explicativos para registro de operações especiais.
É oportuno ressaltar que, de acordo com os interesses da própria empresa ou ate mesmo com a criatividade do contabilista, o Plano de Contas poderá conter outras informações, como modelo padronizado de demonstrações financeiras a serem utilizados pela empresa.
Elenco de contas
O Elenco de contas consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da empresa.
O Elenco de Contas envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta.
Em qualquer Elenco de Contas, seja qual for o tipo de empresa, as contas devem ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei nº. 6.404/76. Dessa forma as contas que representam os bens e os direitos serão agrupadas no Ativo em três grupos principais: Ativo Circulante, Ativo Realizável a longo Prazo e Ativo Permanente, subdividido em investimentos, Ativo Imobilizado e Ativo Diferido. Da mesma forma, as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Liquido serão agrupadas no Passivo em quatro grupos principais: Passivo Circulante, Passivo Exigível a Longo Prazo, Resultado de Exercícios futuros e Patrimônio liquido, subdividido em Capital Social, Reservas e lucros ou Prejuízos Acumulados.
Veja a seguir, um exemplo de Elenco de Contas elaborado para atender ao estágio dos estudos em que você se encontra.
Elenco de Contas
Gráfico I
A – CONTAS PATRIMONIAIS
| 1 – ATIVO | 2 – PASSIVO |
|
10. ATIVO CIRCULANTE 10.1 Caixa 10.2 Bancos conta Movimento 10.3 Clientes 10.4 Duplicatas a Receber 10.5 Promissórias a Receber 10.6 Ações de Outras Empresas 10.7 Estoque de mercadorias 10.8 Estoque de material de Expediente 10.9 Estoque de material de Consumo 11. ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO 11.1 Duplicatas a Receber 11.2 Promissórias a Receber 12. ATIVO PERMANENTE 12.1 Participações em Outras Empresas 12.2 Imóveis de Renda 12.3 Computadores 12.4 Imóveis 12.5 Instalações 12.6 Moveis e utensílios 12.7 Veículos 12.8 Benfeitorias em Bens de Terceiros 12.9 Despesas de Organização |
20. PASSIVO CIRCULANTE 20.1 Fornecedores 20.2 Duplicatas a Pagar 20.3 Promissórias a Pagar 20.4 Contribuição de Previdência a Recolher 20.5 FGTS a Recolher 20.6 Salários a Pagar 20.7 Impostos e Taxas a recolher 21. PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO 21.1 Duplicatas a Pagar 21.2 Promissórias a pagar 22. RESULTADOS DE EXERCICIOS FUTUROS
23. PATRIMONIO LÍQUIDO 23.1 Capital 23.2 Reserva Legal 23.3 Lucros ou prejuízos Acumulados |
Gráfico II
B – CONTAS DE RESULTADO
| 3 – DESPESAS | 4 – RECEITAS |
|
30. DESPESAS OPERACIONAIS 30.1 Água e Esgoto 30.2 Alugueis Passivos 30.3 Café e Lanches 30.4 Combustíveis 30.5 Contribuição de Previdência 30.6 Descontos Concedidos 30.7 Despesas Bancarias 30.8 Encargos Sociais 30.9 Fretes e Carretos 30.10 Impostos e Taxas 30.11 Juros Passivos 30.12 Luz e Telefone 30.13 Material de Expediente 30.14 Material de Consumo 30.15 Salários 30.16 Despesas Eventuais |
40. RECEITAS OPERACIONAIS 40.1 Alugueis Ativos 40.2 Descontos Obtidos 40.3 Juros Ativos 40.4 Receitas de Serviços 40.5 Receitas Eventuais |
| 5 – CONTAS DE APURAÇÃO DO RESULTADO | |
| 50.1 Resultado do Exercício |
Observações:
- No Ativo Circulante e no Passivo Circulante, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações respectivamente, e cujos vencimentos ocorram durante o exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado.
- No Ativo Realizável a Longo Prazo e no passivo Exigível a Longo Prazo, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações, respectivamente, cujos vencimentos ocorram após o termino do exercício social seguinte ao Balanço que estiver sendo elaborado.
- Exercício social e um período de 12 meses, normalmente coincidente com o ano civil (de 1º de janeiro a 31 de dezembro).
- O critério para ordenamento das Contas no Ativo é a ordem decrescente do grau de liquidez (possibilidade dos componentes de se transformarem ou realizarem-se em dinheiro. A conta Caixa é a que possui o maior grau de liquidez).
- Observe que, para facilitar o uso das contas, apresentamos o Elenco de Contas em dois gráficos:
- Gráfico A – Contas patrimoniais: nesse gráfico você encontra as contas que representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Liquido, devidamente classificadas no Ativo e no Passivo de conformidade com o que estabelece a Lei nº. 6.404/76. Essa classificação facilita a elaboração do Balanço Patrimonial.
-Gráfico – B – Contas de Resultado: nesse gráfico, você encontra as principais Contas de Resultado, devidamente classificadas em Despesas e Receitas, e as contas utilizadas na apuração do resultado do Exercício.
MANUAL DE CONTAS
O Manual de Contas e um quadro explicativo do uso adequado de cada uma das constantes do Elenco de Contas. Esse quadro representa:
a) Função de cada conta – a razão de sua existência, isto e, para que serve.
b) Funcionamento de cada conta – em que situação a conta será debitada ou creditada.
c) Natureza do saldo de cada conta – devedora ou credora.
Veja, agora, como estas explicações podem constar de um Manual de Contas:
1. ATIVO
Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza.
1.1. ATIVO CIRCULANTE
Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza, realizáveis ate o termino do exercício social seguinte.
1.1.1. DISPONIBILIDADES
Composto por contas utilizadas para o registro de bens numerários de livre e imediata movimentação.
1.1.1.1. Caixa
Função: representa o valor dos bens numerários em poder da empresa, normalmente compostos por dinheiro e cheques.
Funcionamento: debitada pelas entradas de dinheiro ou cheques e creditada pelas saídas de dinheiro ou cheques.
Natureza do saldo: devedora.
1.1.1.2. Bancos conta Movimento
Função: representa o valor dos bens numerários da empresa, depositado em conta corrente bancaria.
Funcionamento: debitada pelas entradas de dinheiro em contas correntes provenientes de depósitos efetuados em dinheiro ou em cheques ou aviso de créditos efetuados pelos bancos;creditadas pelas saídas de dinheiro da conta bancaria decorrente de saques decorrentes de emissão de cheques, ordens de pagamento ou aviso de débitos efetuados pelos bancos.
Natureza do saldo: devedora.
O Manual de Contas tem por função apresentar detalhes a respeito de cada conta, servindo de guia para o contabilista para o registro uniforme das operações.
LANCAMENTOS EXPLICATIVOS PARA O REGISTRO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS
Esta parte do Plano de Contas compõe-se de modelos de partidas de Diário, próprio para registro de fatos que geralmente ocorrem na empresa. Estes modelos de lançamentos podem ser através de fluxograma.
CÓDIGO E GRAU DA CONTA
O Código de uma conta e composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõe o Plano de Contas de uma entidade.
A adoção de códigos agiliza os registros contábeis, principalmente quando efetuados por meio de computador; assim débitos e créditos são feitos através dos códigos das contas e não pela intitulação.
Os critérios para se definir as codificações a ser adotada fica a cargo de cada contabilista, dependendo do porte da empresa e do grau de detalhamento das informações que se pretende obter.
A identificação que sugerimos identifica as Contas do Ativo pelo algarismo 1; as Contas do Passivo pelo algarismo 2; as Contas de Despesa, pelo algarismo 3; as Contas de Receita pelo algarismo 4; e as contas utilizadas para apuração do Resultado do Exercício, pelo algarismo 5.
| CODIGOS | TÍTULOS |
| 1. | ATIVO |
| 1.1. | ATIVO CIRCULANTE |
| 1.1.1. | Disponibilidade |
| 1.1.1.1. | Caixa Geral |
| 1.1.1.1.1. | Caixa Fábrica |
| 1.1.1.1.2. | Caixa Filial X |
| 1.1.1.2. | Bancos conta Movimento |
| 1.1.1.2.1. | Banco Urupês S/A |
| 1.1.1.2.2. | Banco Paineiras S/A |
Cada contabilista podera adotar critérios próprios para codificar as contas.
É importante saber que, no exemplo apresentado, os títulos 1. ATIVO, 1.1. ATIVO CIRCULANTE E 1.1.1. DISPONIBILIDADES, embora estejam codificados, não são contas. Veja:
1. ATIVO = subdivisão do balanço patrimonial (Ativo e passivo)
1.1. ATIVO CIRCULANTE = e um dos grupos de contas em que se divide o Ativo ( Ativo Circulante, Ativo realizável a longo Prazo e Ativo Permanente)
1.1.1. DISPONIBILIDADES = subgrupo de contas em que subdivide o Ativo Circulante (Disponibilidades, Direitos Realizáveis a Curto Prazo e Despesas do exercício Seguinte)
1.1.1.1. Caixa Geral = conta de primeiro grau
1.1.1.1.1. Caixa Fábrica = conta de segundo grau
1.1.1.1.2. Caixa Filial X = conta de segundo grau
1.1.1.2 Bancos Conta Movimento = conta de primeiro grau
1.1.1.2.1. Banco Urupês S/A = conta de segundo grau
1.1.1.2.2. Banco Paineiras S/A = conta de segundo grau
Observe, finalmente, que a conta de primeiro grau é a conta principal (Caixa, bancos conta Movimento etc.) e que as contas de segundo grau são as subcontas (Caixa Fábrica, Caixa Filial X, Banco Urupês S/A, Banco Paineiras S/A etc.).
BIBLIOGRAFIA
Ribeiro, Osni Moura
Contabilidade Geral fácil / Osni Moura Ribeiro. – 3. ed. – São Paulo : Saraiva, 2002.
