Technorati Marcas: livros contabéis,erros de escrituração,classificação dos livros de escrituração,como impermeabilizar minha parede?,onde aplicar,qual o melhor produto para vazamentos? qual o melhor produto para infiltrações?
Agora que estou chegando ao fim da faculdade de Administração vou disponibilizar vários trabalhos feitos por mim no decorrer do curso, assim vou ajudar novos universitários que com certeza vão aproveitar e muito esse conteúdo, afinal foi graças a faculdade que tive essa visão geral de como resolver vários problemas no dia dia do meu trabalho tanto na parte de vendas, de compras e de
geranciamento de pessoal.
Como podem ver impermeabilização está muito além de ser apenas serviços e produtos, existe toda uma estrutura que faz isso funcionar até chegar ao consumidor final, para entender isso deve se ter uma visão ampla de tudo que esta a sua volta e da empresa também.
SUMÁRIO
1. Introdução2. Livros de Escrituração
3. Classificação dos Livros de Escrituração
4. Quanto a natureza
5. Quanto a finalidade
6. Formalidades do Livro Diário
7. Outras informações importantes
8. Erros de Escrituração
9. Erros de redação
10. Borrões, rasuras, registros nas entrelinhas
11. Saltos de linhas ou de paginas
12. Valores lançados a maior
13. Valores lançados a menor
14. Troca de uma conta por outra
15. Inversão de Contas
16. Omissão de lançamentos
17. Lançamento em duplicata
INTRODUÇÃO
Com a necessidade das entidades debuscar sempre a melhor maneira de controlar e contabilizar seus orçamentos foram criados os livros de escrituração.
Aqui abordaremos todas as situações para seus diversos usos, sua utilidade, finalidade, os exigidos por leis no âmbito federal, estadual e municipal e como devem ser adotados
Na segunda parte do trabalho falaremos sobre os erros de escrituração, situações do dia a dia da contabilidade que acontecem como falhas em lançamentos, erros de redação, omissão de lançamentos, rasuras, e como deve ser seu procedimento de correção para que a empresa não seja prejudicada .
De uma maneira pratica e objetiva visando o esclarecimento e contribuindo com o aumento do conhecimento que envolve a área contábil.
LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
São muitos os livros usados pelas entidades; a quantidade e a espécie variam em função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade que essas entidades exercem.Geralmente as provas dos concursos versam acerca dos principais livros utilizados pela contabilidade exigindo do candidato conhecimentos sobre sua utilidade, natureza e finalidade.
CLASIFICAÇÃO DOS LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
a) Principais – utilizados para o registro de todos os eventos do dia-a-dia da entidade, como ocorre com os livros Diário e Razão.
b) Auxiliares- utilizados para o registro de eventos específicos, como os livros Caixa, Contas correntes, Registro de Duplicatas e Razão Auxiliar em UFIR, alem de todos os livros fiscais que podem servir de suporte para a escrituração do Diário.
QUANTO A NATUREZA
a) Cronológica – aqueles em que os registros são efetuados obdecendo a rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano. Há livros cuja a escrituração obedece a uma ordem cronológica rigorosa, como o livro Diario; outros obedecem a uma ordem cronológica secundaria, como todos os demais livros que, embora sistemáticos, tem seus eventos registrados por ordem de data.
b) Sistemáticos – livros destinados ao registro de eventos da mesma natureza, como todos os livros de escrituração, com execao do livro Diário.
QUANTO A FINALIDADE
a) Obrigatórios- exigidos pela legislação comercial, tributaria e societária.
Exemplos:
a1) Exigidos por leis comerciais:
- Livro Diário – Lei nº 556/1850(Código Comercial);
- Livro de Registro de Duplicatas – Lei nº 5.474/68
a2) Exigidos por leis tributárias:
♦ Âmbito federal
- Livro de apuração do Lucro Real (LALUR) – Decreto-lei nº 1.598/77
- Livro Razão – Lei nº 8.218/92
- Livro Caixa (somente para as pessoas jurídicas que optarem pela tributação com base no lucro presumido) – Lei nº 8.541/92
♦ Âmbito estadual
Cada estado através de legislação própria poderá determinar a obrigatoriedade da adoção e escrituração de vários livros, como Registro de Entradas, Registro de Saídas, Registro de Inventario, Registro de Apuração do ICMS etc.
♦ Âmbito municipal
Cada município poderá determinar a adoção e escrituração de livros específicos, sendo mais comum o Livro de Registro de Notas Fiscais e Faturas de Serviços ( Prefeitura do Município de São Paulo).
a3) Exigidos por leis societárias:
A Lei nº 6.404/76, das sociedades por ações, determina a adoção e escrituração dos seguintes livros : Registros de Ações Nominativas, Registro de Ações Endossáveis, Transferência de Ações Nominativas, Registro de Partes Beneficiarias Endossáveis, Registro de Debêntures Endossáveis, Registro de Bônus de Subscrição Endossáveis, Atas das Assembléias Gerais, Presença dos Acionistas, Atas das Reuniões do Conselho de Administração, Atas das Reuniões da Diretoria e Atas e Pareceres do Conselho Fiscal.
b) Facultativos – livros que as entidades utilizam sem que haja exigencvia legal. Exemplos: Livro Caixa (exceto para as entidades que optarem pela tributação com base no lucro presumido). Contas Correntes, Controle de Contas a Receber, Controle de Contas a Pagar etc.
QUADRO SINÓTICO DOS PRICIPAIS LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
| LIVROS | QUANTO A UTILIDADE | QUANTO A NATUREZA | QUANTO A FINALIDADE |
| Diário | Principal | Cronológico | Obrigatório |
| Razão | Principal | Sistemático | Obrigatório |
| Caixa | Auxiliar | Sistemático | Facultativo |
| Contas Correntes | Auxiliar | Sistemático | Facultativo |
| Registro de Duplicatas | Auxiliar | Sistemático | Obrigatório |
| LALUR | Auxiliar | Sistemático | Obrigatório |
FORMALIDADES DO LIVRO DIÁRIO
A adoção do livro Diario – o mais importante sob o ponto de vista legal – requer a observância de formalidades contidas no Código Comercial Brasileiro (Lei nº 556/1850), considerando-se ainda as exigências contidas na legislacao tributaria atual ( Regulamento do Imposto de Renda – RIR/94).
♦ Formalidades extrínsecas (ou externas): o livro Diario deve ser encadernado com folhas numeradas em seqüência tipograficamente. Deve conter os termos de abertura e de encerramento e ser submentido a autenticação do órgão competente do registro do Comércio.
♦ Formalidades intrínsecas (ou internas): a escrituração do Diario deve ser completa, em idioma e moedas nacionais , em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronologica dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transporte para as margens.
OUTRAS INFORMACOES IMPORTANTES
♦ É importante saber que a legislação brasileira pode dispensar determinadas entidades da escrituração de livros obrigatórios.
Veja alguns exemplos:
- A Lei nº 9.317, de 05/12/96, dispensou as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte da escrituração comercial.
- A Lei nº 8.541/92 dispensa da escrituração contábil e fiscal as pessoas jurídicas que optarem pela tributação com base no lucro presumido.
♦ O livro Diário, por registrar todos os eventos que ocorrem no dia-a-dia das entidades, e o livro mais importante sob o ponto de vista legal; o Razão, por permitir o controle em separado de cada conta, e o livro mais importante sob o ponto de vista contábil.
♦A partir dos anos 40, com o uso de maquinas de datilografia, o livro Razão foi pouco a pouco sendo substituído por fichas de Razão.
♦ Com o surgimento do processamento eletrônico de dados (computador), os livros de escrituração foram substituídos por formulários contínuos.
ERROS DE ESCRITURAÇÃO
Os erros que ocorrem normalmente na escrituração do livro Diário são erros de redação, borrões, rasuras, escritos nas entrelinhas, saltos de linha ou de paginas erros de valores lançados a maior ou a menor troca de uma conta por outra , inversão de contas, omissão de lançamentos e lançamentos em duplicata.Com a automação presente em quase todos os setores, a Contabilidade passou a ser feita por meio de processamento eletrônico de dados: assim, os erros com borrões, saltos de linhas ou de paginas, escritos nas entrelinhas e rasuras praticamente deixaram de ocorrer.
A correção de erros de escrituração podem ser feitas por :
♦ Retificação no próprio histórico, quando se tratar de erro de redação observado antes mesmo do encerramento do respectivo lançamento;
♦Estorno;
♦ Lançamento retificativo;
♦ Lançamento complementar;
♦ Ressalva por contabilista habilitado;
ERROS DE REDAÇÃO
Quando o erro for notado antes de encerrado o histórico, basta utilizar um termo adequado, como “digo”,” isto é “ , “ ou melhor” etc.
Exemplo:
Computadores
a Caixa
NF nº 32 ref. a compra de um automóvel,
digo, microcomputador marca TK.............................. 1.200
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Se o erro for notado após encerrado o histórico, a solução será estornar o lançamento errado e efetuar o novo lançamento correto.
Em contabilidade estornar significa “lançar ao contrario”, isto é, a conta debitada no lançamento errado será creditada no lançamento do estorno e a conta creditada no lançamento errado será debitada no lançamento de estorno.
A função do estorno e anular o lançamento errado.
Exemplo:
Suponhamos o seguinte lançamento com erro de histórico:
Veículos
a Caixa
NF nº 81de Taubaté Veículos ref. á compra
de um micro marca BX.............................. 20.000
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Estorno:
Caixa
a Veículos
Estorno que se processa no lançamento de fls. ... deste livro Diário, referente a compra de um automóvel de Taubaté Veículos, conf. NF nº81............................................................................................................... 20.000
______________________________ ________________________________
Como estorno anula o lançamento errado, deve-se, agora, proceder o registro correto. Veja:
Veículos
a Caixa
NF nº 81 de Taubaté veículos ref. a compra de um automóvel............................................................................................ 20.000
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BORROES, RASURAS, REGISTROS NAS ENTRELINHAS
Ocorrendo um destes eros de escrituracao o contabilista devera ressalvar , data e assinar a ressalva na própria escrituração.
Exemplos:
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| Caixa | ||||||||||||||
| a | Bancos Conta Movimento | |||||||||||||
| a | Bancos do brasil S/A | |||||||||||||
| Nosso saque nesta data para reforço de caixa, | ||||||||||||||
| conforme cheque nº 982433 | 110.000 | |||||||||||||
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SALTOS DE LINHA OU DE PAGINAS
Havendo saltos de linhas, estas deverao ser preenchidas com traços horizontais e com ressalva datada e assinada pelo contabilista.
Exemplo:
 | conforme NF 831 | 500 | ||||||||||||
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| Caixa | ||||||||||||||
| a | Veiculos, | |||||||||||||
| Venda de um automovel | ||||||||||||||
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Havendo saltos de paginas, estas deverao ser preenchidas com traços diagonais e com ressalva datada e assinada pelo contabilista.
Exemplo:
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VALORES LANÇADOS A MAIOR
Exemplo:
Impostos
a Caixa
Pago imposto predial referente ao mês................... 785
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Suponha que o valor correto do imposto seja de R$ 758. nesse caso, a correção devera ser feita de duas maneiras.
♦ Estornar o lançamento inteiro ( anulá-lo) e lançar novamente a importância correta.
♦ Estornar apenas a diferença através do lançamento retificativo:
Caixa
a Impostos
Estorno de parte do lancamneto efetuado a maior, em __/__/__, referente ao pagamento de imposto predial do 1º trimestre................................................................................................ 27
______________________________ ________________________________
VALORES LANÇADOS A MENOR
Exemplo:
Impostos
a Caixa
Pago imposto predial referente a este mês.............................. 390
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O valor correto do imposto e de R$ 890. Esse erro também pode ser corrigido de duas maneiras:
♦ Estornar o lançamento e lançar corretamente.
♦ Efetuar um lançamento complementar:
Impostos
a Caixa
Complemento do lançamento efetuado a menor em __/__/__, referente pagamento do imposto predial deste trimestre ............................. 500
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TROCA DE UMA CONTA POR OUTRA
Exemplo:
Moveis e Utensílios
a Caixa
Compra de um automóvel conforme nota
Fiscal nº 5.201, da Comercial Taubaté S/A............................. 45.000
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Note que a conta a ser debitada seria Veículos, porem lançamos erradamente Moveis e Utensílios.
A correção pode ser feita de duas maneiras:
♦ Estornar e lançar corretamente.
♦ Estornar somente a Conta Moveis e Utensílios e debitar a Conta Veículos:
Veículos
a Moveis e Utensílios
Transferência que se processa da 2º para a
1º conta, tendo em vista lançamento indevido em
__/__/__, referente a compra de um automóvel conforme
Nota Fiscal nº 5.201.................................................................... 45.000
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INVERSÃO DE CONTAS
Exemplo:
Caixa
a Veiculos
Compra de um automóvel...................................................... 30.000
______________________________ ________________________________
Note que, se ocorreu compra de automóvel, a Conta Veículos teria de ser debitada e a Conta Caixa, creditada. Nesse caso a correção pode ser feita de duas maneiras:
F Estornar e lançar corretamente
F Inverter as contas e lançar a importância duas vezes:
Veículos
a Caixa
Estorno do lançamento de __/__/__,
Referente a compra de um automóvel.......................................... 30.000
Compra de um automóvel.......................................... 30.000 60.000
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OMISSÃO DE LANÇAMENTOS
A omissão se dá por esquecimento: na época oportuna, o contabilista deixa de efetuar o registro de um fato, por um motivo qualquer. Passado algum tempo , o contabilista verifica a omissão. Neste caso, a correção e simples. Basta efetuar o registro do fato no dia em que se verificou a omissão, mencionando, no histórico, o motivo e data correta do evento.
Quando a omissão implicar falta de recolhimento de impostos, a empresa devera providenciar os devidos recolhimentos, espontaneamente, acrescidos dos encargos correspondentes.
LANÇAMENTOS EM DUPLICATA
Ocorre quando o contabilista registra, por qualquer motivo, duas vezes o mesmo fato contábil. Quando notada tal ocorrência, basta que se efetue o estorno do lançamento que estiver a mais.
CONCLUSÃO
Este trabalho de contabilidade mostrou todos os procedimentos adequados ao uso do dos livros de escrituração e fiscais, e os procedimentos adequados quanto aos erros de escrituração, e como devem ser elaborados no intuito de ajudar e organizar todo tipo de empresa ou entidade, mesmo as mais simples ou as mais complexas.
Seu uso e imprescindível para o conhecimento contábil, faturamento e desenvolvimento dentro das empresas e entidades, ter o conhecimento de como funciona cada um dos itens que mantém a empresa a par do seu próprio desenvolvimento e auxilia no controle de seus investimentos para novos objetivos que visam seu lucro e crescimento.
BIBLIOGRAFIA
Ribeiro, Osni Moura
Contabilidade Geral fácil / Osni Moura Ribeiro. – 3. ed. – São Paulo : Saraiva, 2002.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS * FACULDADE DE ESTUDOS SOCIAIS * DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO * CURSO DE ADMINISTRAÇÃO * ELEMENTOS DE CONTABILIDADE * LIVROS CONTABÉIS * ERROS DE ESCRITURAÇÃO
ORIENTADORA: PROFª. LEONOR ALEIXO
ALUNOS: ELCINEY ARAUJO DA SILVA * RUY MENTA JUNIOR * ODAIR M. VAZ * WILDNEY MAIA MOURÃO REGINALDO CARVALHO DE SOUZA
MANAUS 2006
